Mac 101: Agenda

Criar um novo contato

Se quer adicionar alguém à Agenda, veja como criar um novo cartão.

Insira a quantidade de informações sobre o contato que quiser; se você deixar um campo em branco, ele não aparecerá no cartão final.

1. Abra a Agenda no Dock. A interface exibe uma coluna chamada Grupo à esquerda (para agrupar contatos), uma coluna Nome no centro (que exibe os nomes de todos os contatos do grupo selecionado) e um painel de cartão à direita (para visualizar as informações de um contato selecionado).

2. Clique no botão do sinal de adição (+) abaixo da coluna Nome para criar um novo cartão de contato.

3. Digite o nome e as informações de contato da pessoa nos campos designados. Basta clicar em um campo e digitar. Observe que cada tipo de contato (Telefone, E-mail, Nomes, endereços e assim por diante) está agrupado em seções no cartão.

4. Alguns dos campos exibem um menu pop-up à esquerda, permitindo que você escolha um rótulo para esse campo. Por exemplo, se você quiser digitar o número de celular de alguém, clique no menu pop-up ao lado de qualquer campo Telefone e escolha celular.

5. Se as informações de contato excederem o número de campos disponíveis, clique no sinal de adição (+) verde que aparece na seção da categoria para adicionar outro campo.

6. Para adicionar outros campos, no menu Cartão, selecione Adicionar Campo e escolha uma categoria no submenu (como URL, Aniversário ou Cargo).

7. Se você quiser acrescentar informações adicionais, digite-as na seção Nota.

8. É possível fazer a Agenda exibir uma imagem da pessoa ou qualquer imagem que você queira. Para adicionar uma imagem, basta arrastar qualquer arquivo de imagem para o quadrado ao lado do nome da pessoa na parte superior do cartão.

9. Ao terminar, selecione Salvar no menu Arquivo (ou pressione Comando-S).

Como usar a Agenda

Veja algumas das coisas que você pode fazer na Agenda.

• Para enviar um e-mail a um dos seus contatos, selecione o nome da pessoa na coluna Nome, clique na etiqueta à esquerda do endereço de e-mail para abrir o menu pop-up e selecione Enviar E-mail.

• Se você preferir ver apenas os cartões de contato em vez da exibição com três painéis, clique no botão "Visualizar somente cartão" na barra de ferramentas no canto superior esquerdo. Para obter as informações de contato de alguém, digite o nome dessa pessoa no campo de busca ou use os botões de seta no canto inferior direito para rolar pelos seus contatos.

• Se você quiser enviar um e-mail para um grupo de pessoas, crie um grupo em vez de digitar seus e-mails. Clique no botão do sinal de adição (+) abaixo da coluna Grupo, digite um nome para o seu grupo, selecione Todos na coluna Grupo e arraste os nomes da coluna Nome para o seu novo grupo na coluna Grupo, de modo a adicioná-los.

• Também é possível criar um Grupo Inteligente, um grupo que se atualiza automaticamente se algum contato atender os critérios de busca definidos para um Grupo Inteligente. Para criar um Grupo Inteligente, selecione Novo Grupo Inteligente no menu Arquivo, digite um nome no campo Nome do Grupo Inteligente, defina os critérios da sua busca usando o menu pop-up e os campos - por exemplo, selecione Empresa no primeiro menu pop-up e digite o nome de uma empresa no campo para criar um Grupo Inteligente de pessoas dessa empresa - e clique em OK. Todos os contatos que atenderem aos seus critérios de busca farão parte desse Grupo Inteligente.

  

  Se você freqüentemente envia e-mails para um grupo de pessoas, como todos os seus colegas de trabalho,
  crie um Grupo Inteligente, que é atualizado automaticamente.

• Se você sentir falta de uma agenda física, imprima uma versão de bolso da Agenda. Selecione os nomes que deseja incluir na coluna Nomes ou selecione um grupo e, então, selecione Imprimir no menu Arquivo. Na caixa de diálogo resultante, selecione Agenda de Bolso no menu pop-up Estilo, selecione qualquer outra opção que você queira e clique em Imprimir.

• Convém também fazer backup da sua agenda.