Macintosh - podstawy: Książka adresowa

Tworzenie nowego kontaktu.

Poniżej zamieszczono przykład dodawania osoby do książki adresowej poprzez stworzenie jej wizytówki.

Wprowadź dowolną ilość informacji na temat danej osoby. Pola, które pozostawisz puste, nie będą wyświetlane w ostatecznej wersji wizytówki.

1. Otwórz narzędzie Książka adresowa umieszczone w Docku. Interfejs narzędzia zawiera kolumnę Grupa po lewej stronie (umożliwiającą grupowanie kontaktów), kolumnę Nazwa w środku (zawierającą nazwy wszystkich kontaktów należących do wybranej grupy) oraz panel wizytówek po prawej (umożliwiający przeglądanie danych wybranej osoby).

2. Kliknij znak plus (+) poniżej kolumny Nazwa, aby utworzyć nową wizytówkę.

3. Wprowadź nazwisko i dane kontaktowe osoby w oznaczonych polach. Po prosu kliknij pole i wprowadź odpowiednie dane. Zauważ, że poszczególne typy kontaktów (telefony, adresy email, nazwiska, adresy itp.) są pogrupowane na wizytówce w odpowiednich sekcjach.

4. Po lewej stronie niektórych pól znajduje się rozwijane menu, umożliwiające wybranie etykiety pola. Na przykład, aby wprowadzić numer telefonu komórkowego danej osoby, kliknij rozwijane menu po lewej stronie dowolnego pola Telefon i wybierz opcję komórkowy.

5. Jeśli posiadasz większą liczbę danych kontaktowych, niż dostępnych pól, kliknij zielony znak plus (+) wyświetlony w danej sekcji kategorii, aby dodać kolejne pole.

6. Aby dodać kolejne pola, z menu Wizytówka wybierz opcję Dodaj pole, a następnie wybierz kategorię z podmenu (np. URL, Urodziny lub Stanowisko).

7. Jeśli chcesz wprowadzić dodatkowe informacje, wpisz je w sekcji Notatki.

8. Istnieje ponadto możliwość wyświetlenia zdjęcia danej osoby lub dowolnego obrazu. Aby dodać obraz, po prostu przeciągnij dowolny plik obrazu na pole obok nazwiska danej osoby w górnej części wizytówki.

9. Po zakończeniu wybierz opcję Zapisz z menu Plik (lub naciśnij klawisz Command-S).

Korzystanie z Książki adresowej.

Poniżej przedstawiono opis niektórych czynności dostępnych w narzędziu Książka adresowa.

• Aby przesłać wiadomość email do jednego z kontaktów, wybierz nazwisko osoby w kolumnie Nazwa, kliknij etykietę po lewej stronie adresu email w celu otwarcia menu rozwijanego i wybierz opcję Wyślij email.

• Jeśli zamiast trzyczęściowego interfejsu chcesz przeglądać jedynie karty kontaktów, kliknij przycisk „Wyświetl tylko wizytówki” na pasku narzędzie w górnym lewym rogu okna. Aby sprawdzić dane kontaktowe konkretnej osoby, wprowadź jej nazwisko w polu wyszukiwania lub przeglądaj kontakty przy użyciu przycisków strzałek w prawym dolnym rogu.

• Aby wysyłać wiadomości email do większej liczby osób bez konieczności wprowadzania wszystkich adresów email, utwórz grupę. Kliknij znak plus (+) poniżej kolumny Grupa, wprowadź nazwę grupy, wybierz opcję Wszystkie w kolumnie Grupa, a następnie przeciągnij nazwy z kolumny Nazwa do nowej grupy w kolumnie Grupa, aby dodać je do grupy.

• Możesz utworzyć także inteligentną grupę, która jest automatycznie aktualizowana w przypadku gdy dowolny kontakt odpowiada kryteriom wyszukiwania określonym dla grupy. Aby utworzyć inteligentną grupę, wybierz opcję Nowa inteligenta grupa z menu Plik, wprowadź nazwę grupy w polu Nazwa inteligentnej grupy, określ kryteria wyszukiwania przy użyciu menu rozwijanych i pól - na przykład wybierz opcję Firma z pierwszego menu rozwijanego i wprowadź nazwę firmy w odpowiednim polu, aby utworzyć inteligentną grupę, zawierającą osoby pracujące w danej firmie. Następnie kliknij przycisk OK. Dowolne kontakty spełniające kryteria wyszukiwania zostaną przypisane do danej inteligentnej grupy.

  

  Jeśli regularnie przesyłasz wiadomości email do grup osób, na przykład wszystkich współpracowników,
  utwórz inteligentną grupę, która jest aktualizowana automatycznie.

• Jeśli brakuje Ci książki adresowej w formie fizycznej, wydrukuj kieszonkową wersję Książki adresowej. Z kolumny Nazwy wybierz kontakty, które chcesz wydrukować (lub ich grupę), a następnie wybierz opcję Drukuj z menu Plik. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz opcję Kieszonkowa książka adresowa z menu rozwijanego Styl, określ pozostałe opcje i kliknij przycisk Drukuj.

• Dobrym pomysłem może być także utworzenie kopii zapasowej książki adresowej.