Mac 101: Adressebok

Opprette en ny kontakt

Slik oppretter du et nytt kort hvis du ønsker å legge til noen i Adressebok.

Skriv så mye eller så lite kontaktinformasjon som du ønsker. Hvis du lar et felt stå tomt, vil det ikke vises på det endelige kortet.

1. Åpne Adressebok fra Dock. Grensesnittet viser en Gruppe-kolonne til venstre (for gruppering av kontakter), en Navn-kolonne i midten (som viser navnene på alle kontaktene i den valgte gruppen) og et kortpanel til høyre (som viser informasjon om en valgt kontakt).

2. Klikk på plusstegnet (+) nedenfor Navn-kolonnen for å opprette et nytt kontaktkort.

3. Skriv personens navn og kontaktinformasjon i feltene. Bare klikk på et felt og skriv i vei. Legg merke til at hver type kontaktinformasjon (telefon, e-post, navn, adresser og så videre) i gruppert på kortet.

4. Noen av feltene viser en lokalmeny på venstre side slik at du kan velge en etikett for det feltet. Hvis du for eksempel vil legge inn mobiltelefonnummeret til noen, klikker du på lokalmenyen ved siden av et Telefon-felt og velger mobil.

5. Hvis du har mer informasjon om kontakten enn det er felter for, klikker du på det grønne plusstegnet (+) som vises i den kategorien, for å legge til et nytt felt.

6. Når du vil legge til flere felt, velger du Legg til felt fra Kort-menyen og velger en kategori fra undermenyen (som URL, Fødselsdag eller Jobbtittel).

7. Hvis du vil legge til ekstra informasjon, skriver du den i Notat-delen.

8. Du kan få Adressebok til å vise et bilde av personen eller et annet bilde du ønsker. Når du skal legge til et bilde, drar du bare en bildefil til firkanten ved siden av personens navn øverst på kortet.

9. Når du er ferdig, velger du Lagre fra Arkiv-menyen (eller trykker på Kommando-S).

Bruke Adressebok

Her er noe av det du kan gjøre i Adressebok.

• Hvis du skal sende en e-postmelding til en av kontaktene, velger du personens navn i Navn-kolonnen, klikker på etiketten ved siden av e-postadressen for å åpne lokalmenyen, og velger Send e-post.

• Hvis du foretrekker å vise bare kontaktkortene i stedet for de tre panelene, klikker du på "Vis bare kort"-knappen på verktøylinjen øverst til venstre. Når du skal hente frem kontaktinformasjon for en person, kan du enten skrive hans eller hennes navn i søkefeltet, eller bruke pilknappene nederst til høyre for å bla gjennom kontaktene.

• Hvis du ønsker å kunne adressere en e-postmelding til gruppe personer, kan du opprette en gruppe i stedet for å legge inn alle e-postadressene. Klikk på plusstegnet (+) ved siden av Gruppe-kolonnen, skriv et navn for gruppen, velg Alle i Gruppe-kolonnen og dra deretter navn fra Navn-kolonnen til den nye gruppen i Gruppe-kolonnen for å legge dem til.

• Du kan også opprette en smart gruppe, som er en gruppe som automatisk oppdaterer seg selv hvis informasjonen for en kontakt stemmer med søkekriteriene du angir for en smart gruppe. Når du skal opprette en smart gruppe, velger du Ny smart gruppe fra Arkiv-menyen, skriver et navn i feltet Navn på smart gruppe og angir søkekriteriene ved hjelp av lokalmenyene og -feltene. Velg for eksempel Firma fra den første lokalmenyen, og skriv et firmanavn i feltet for å opprette en smart gruppe med personer i det firmaet. Klikk deretter på OK. Alle kontakter som samsvarer med søkekriteriene, blir en del av denne smarte gruppen.

  

  Hvis du ofte sender e-post til en gruppe personer, for eksempel alle kollegaene,
  kan du opprette en smart gruppe som automatisk oppdaterer seg selv.

• Hvis du savner det å ha en fysisk adressebok, kan du skrive ut en versjon av adresseboken i lommestørrelse. Velg navnene du vil ta med, fra Navn-kolonnen, eller velg en gruppe, og velg deretter Skriv ut fra Arkiv-menyen. I dialogruten som vises, velger du Adressebok i lommeformat fra Stil-lokalmenyen. Velg eventuelle andre innstillinger du ønsker, og klikk på Skriv ut.

• Det er også lurt å sikkerhetskopiere adresseboken.