Mac ABC: Adresboek
Overzicht
Of u alle contactpersonen netjes in een elektronisch apparaat hebt opgeslagen, of u houdt vast aan uw papieren agenda, personal organizer of verzameling visitekaartjes, met Adresboek is het beheren van uw belangrijke contactpersonen eenvoudig.
Met Adresboek hebt u al uw contactpersonen direct bij de hand.
In Adresboek kunt u allerlei gegevens opgeven voor een persoon, inclusief zijn of haar e-mailadres, telefoonnummer, adres, website, chatnaam, namen van belangrijke personen in zijn of haar leven (zoals echtgeno(o)t(e), partner, moeder, vader, broers en zussen of persoonlijk assistent) en nog veel meer. En omdat het een systeemomvattend programma is, kunt u een e-mail sturen naar, chatten met of de website bekijken van een contactpersoon, rechtstreeks vanaf een Adresboek-kaart. U kunt zelfs adreslabels afdrukken.
Producten waarbij dit probleem kan optreden
Adresboek
Een nieuwe contactpersoon maken
Als u iemand aan Adresboek wilt toevoegen, maakt u als volgt een nieuwe kaart.
Geef de gewenste contactgegevens op; als u een veld leeg laat, wordt dit niet in de uiteindelijke kaart weergegeven.
-
Open Adresboek in het Dock. In de interface wordt aan de linkerkant een kolom Groep weergegeven (voor het groeperen van contactpersonen), in het midden een kolom Naam (waarin alle namen van contactpersonen in de geselecteerde groep worden weergegeven) en aan de rechterkant een kaartvenster (voor het weergeven van de gegevens van een geselecteerde contactpersoon).
-
Klik op het plusteken (+) onder de kolom Naam om een nieuw visitekaartje te maken.
-
Geef de naam en contactgegevens van de persoon op in de desbetreffende velden door op een veld te klikken en te typen. Alle contactgegevens (Telefoon, E-mail, Namen, Adressen, enzovoort) zijn in gedeelten op de kaart gegroepeerd.
-
Bij sommige velden wordt aan de linkerkant een pop-upmenu weergegeven, zodat u een label voor dat veld kunt kiezen. Als u bijvoorbeeld een mobiel telefoonnummer voor iemand wilt opgeven, klikt u op het pop-upmenu naast een veld Telefoon en kiest u mobiel.
-
Als u meer contactgegevens wilt opgeven dan het aantal beschikbare velden, klikt u op het groene plusteken (+) in het categoriegedeelte om een ander veld toe te voegen.
-
Als u meerdere velden wilt toevoegen, kiest u Voeg veld toe in het menu Kaart en kiest u vervolgens een categorie in het submenu (zoals URL, Verjaardag of Functie).
-
Als u extra gegevens wilt toevoegen, kunt u dit in het gedeelte Opmerking typen.
-
U kunt in Adresboek een foto of een andere afbeelding bij een persoon weergeven. Als u een foto wilt toevoegen, sleept u een beeldbestand naar het vierkant naast de naam van de persoon boven aan de kaart.
-
Wanneer u klaar bent, kiest u Bewaar in het menu Archief (of drukt u op Command-S).
Adresboek gebruiken
Hier volgen enkele functies die u in Adresboek kunt uitvoeren.
-
Als u een e-mail naar een van uw contactpersonen wilt sturen, selecteert u de naam van de persoon in de kolom Naam, klikt u op het label aan de linkerkant van het e-mailadres om het pop-upmenu te openen en kiest u Verstuur e-mail.
-
Als u alleen visitekaartjes wilt weergeven in plaats van het driedelige deelvenster, klikt u op de knop 'Alleen kaart' op de knoppenbalk in de linkerbovenhoek. Om iemands contactgegevens te zoeken, kunt u zijn of haar naam typen in het zoekveld of de pijlknoppen in de rechterbenedenhoek gebruiken om door de contactpersonen te bladeren.
-
Als u een e-mail wilt verzenden naar een groep mensen in plaats van meerdere afzonderlijke e-mailadressen, maakt u een groep. Klik op het plusteken (+) onder de kolom Groep, typ een naam voor de groep, selecteer Alle in de kolom Groep en sleep namen uit de kolom Naam naar uw nieuwe groep in de kolom Groep om deze toe te voegen.
-
U kunt ook een Slimme groep maken. Dit is een groep die automatisch wordt bijgewerkt als een contactpersoon overeenkomt met de zoekcriteria die u instelt voor de Slimme groep. Als u een Slimme groep wilt maken, kiest u Nieuwe slimme groep in het menu Archief en typt u een naam in het veld Naam slimme groep. Vervolgens stelt u zoekcriteria in met behulp van de pop-upmenu's en velden; u kiest bijvoorbeeld Bedrijf in het eerste pop-upmenu en typt een bedrijfsnaam in het veld om een Slimme groep te maken met mensen van dat bedrijf. Klik ten slotte op OK. Alle contactpersonen die overeenkomen met de zoekcriteria, worden toegevoegd aan deze Slimme groep.
Als u regelmatig e-mails verstuurt naar een groep mensen, zoals uw collega's,
kunt u een Slimme groep maken die automatisch wordt bijgewerkt. -
Als u graag een tastbaar adresboek wilt hebben, kunt u het adresboek afdrukken op zakformaat. Selecteer de namen die u wilt opnemen in de kolom Namen of selecteer een groep en kies Druk af in het menu Archief. Kies Zakadresboek in het pop-upmenu Stijl in het dialoogvenster, selecteer de gewenste opties en klik op Druk af.
-
U kunt ook een reservekopie maken van uw adresboek.
| ↑ Naar de index van All Work and Play (Werk en ontspanning) | Naar Les 3: Automator → |