Mac 101: 주소록

새로운 연락처 생성

주소록에 다른 사람을 추가하려는 경우 여기서는 새 카드를 생성하는 방법에 대해 설명합니다.

원하는 연락처 정보를 필요한 만큼 입력합니다. 필드를 비워두면 최종 카드에 해당 정보가 표시되지 않습니다.

1. Dock에서 주소록을 엽니다. 인터페이스의 왼쪽에는 연락처를 그룹짓기 위한 그룹 열이 표시되고, 가운데에는 선택한 그룹의 모든 연락처 이름을 표시하는 이름 열이 표시되며, 오른쪽에는 선택한 연락처의 정보를 보기 위한 카드 패널이 표시됩니다.

2. 이름 열 아래에 있는 더하기 기호(+)를 클릭하여 새 연락처 카드를 생성합니다.

3. 지정된 필드에 개인의 이름 및 연락처 정보를 입력합니다. 필드를 클릭하고 입력하기만 하면 됩니다. 각 연락처 유형(전화, 이메일, 이름, 주소 등)은 카드의 섹션에서 그룹 지어 집니다.

4. 일부 필드의 왼쪽에는 팝업 메뉴가 표시되어 해당 필드의 레이블을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 휴대폰 번호를 입력하려는 경우 전화 필드 옆에 있는 팝업 메뉴를 클릭한 다음 휴대폰을 선택합니다.

5. 배정된 필드보다 더 많은 연락처 정보가 있는 경우 해당 카테고리 섹션에 표시된 녹색 더하기 기호(+)를 클릭하여 다른 필드를 추가합니다.

6. 필드를 추가하려면 카드 메뉴에서 필드 추가를 선택한 다음 부메뉴에서 카테고리를 선택합니다(예: URL, 생일 또는 직책).

7. 기타 정보를 추가하려면 메모 섹션에 해당 정보를 입력합니다.

8. 원하는 인물 사진 또는 이미지를 주소록에 표시할 수 있습니다. 사진을 추가하려면 카드 상단에 있는 개인 이름 옆의 사각형으로 이미지 파일을 드래그합니다.

9. 완료하면 파일 메뉴에서 저장을 클릭합니다(또는 Command-S 키 누르기).

주소록 사용

여기서는 주소록에서 실행할 수 있는 몇 가지 작업에 대해 설명합니다.

• 연락처에 있는 사람에게 이메일을 보내려면 이름 열에서 개인 이름을 선택하고 이메일 주소 왼쪽에 있는 레이블을 클릭하여 팝업 메뉴를 연 다음 이메일 보내기를 선택합니다.

• 세 개의 패널을 표시하는 대신 연락처 카드만 보려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 도구 막대의 "카드만 보기" 버튼을 클릭합니다. 연락처 정보를 찾으려면 검색 필드에 개인 이름을 입력하거나 오른쪽 하단 모서리에 있는 화살표 버튼을 사용하여 연락처를 스크롤합니다.

• 모든 개인의 이메일 주소를 하나 하나 입력하는 대신 해당 사람들을 그룹 지어 이메일 주소를 입력하려면 그룹을 생성합니다. 그룹 열 아래에 있는 더하기 기호(+) 버튼을 클릭하고, 그룹 이름을 입력하고, 그룹 열에서 모두를 선택한 다음 이름 열에서 그룹 열의 새 그룹으로 해당 이름을 드래그하여 추가합니다.

• 또한 스마트 그룹을 생성할 수 있습니다. 이 그룹은 스마트 그룹에 대해 설정한 동일한 검색 기준을 임의의 연락처가 충족하는 경우 자동으로 업데이트되는 그룹입니다. 스마트 그룹을 생성하려면 파일 메뉴에서 새로운 스마트 그룹을 선택한 다음 스마트 그룹 이름 필드에 이름을 입력하고, 팝업 메뉴 및 필드를 사용하여 검색 기준을 설정합니다. 예를 들어 첫 번째 팝업 메뉴에서 회사를 선택하고 필드에 회사 이름을 입력하여 해당 회사에 근무하는 사람의 스마트 그룹을 생성한 다음 승인을 클릭합니다. 검색 기준에 일치하는 모든 연락처가 스마트 그룹의 일부가 됩니다.

  

  동료와 같이 자주 이메일을 보내는 그룹이 있으면
  자체적으로 자동 업데이트되는 스마트 그룹을 생성합니다.

• 직접 들고 사용할 수 있는 주소록이 필요하면 주소록을 작게 프린트할 수 있습니다. 이름 열에서 포함할 이름을 선택하거나 그룹을 선택한 다음 파일 메뉴에서 프린트를 선택합니다. 결과 대화상자의 스타일 팝업 메뉴에서 휴대용 주소록을 선택한 다음 원하는 다른 옵션을 선택하고 프린트를 클릭합니다.

• 주소록 백업하는 것도 좋은 방법입니다.