Mac ハンドブック：アドレスブック

新しい連絡先を作成する

アドレスブックに連絡先を追加するには、以下の手順に従ってカードを新規に作成します。

入力する情報量は自分で決められます。ブランクのままにしたフィールドはカードに表示されません。

1. Dock にあるアドレスブックを開きます。インターフェイスの左側にある「グループ」列に、連絡先のグループ分けが表示されます。中央の「名前」列には、選択した グループに含まれるすべての連絡先の名前が表示されます。右のカードパネルには、選択した連絡先の情報が表示されます。
2. 新しい連絡先カードを作成するには、「名前」列の下にあるプラス記号 (+) のボタンをクリックします。
3. 適切なフィールドに、その人の名前と連絡先情報を入力します。フィールドをクリックすると、データを入力できます。カードの各セクションに、連絡先データがそのタイプ（電話番号、メールアドレス、名前、住所など）ごとにまとめて表示されます。
4. 一部のフィールドの左にはポップアップメニューが表示され、フィールドのラベルを選択できるようになっています。たとえば、携帯電話番号を入力するには、いずれかの「電話番号」フィールドの隣にあるポップアップメニューをクリックして「携帯電話番号」を選択します。
5. 入力したい情報が割り当てられているフィールドに収まらない場合、そのカテゴリに表示された緑のプラス記号 (+) をクリックして、別のフィールドを追加します。
6. フィールドを追加するには、「カード」メニューの「入力欄を追加」を選択し、サブメニューからカテゴリ（URL、誕生日、役職など）を選択します。
7. 情報を付け加えたい場合は「メモ」セクションに入力します。
8. アドレスブックに、その人物の写真やその他の画像を表示できます。写真を追加するには、その人物のカードの上部にある名前の横の四角いエリアに、画像ファイルをドラッグします。
9. 作業が済んだら、「ファイル」メニューの「保存」を選択するか、コマンドキーを押しながら「S」キーを押します。

アドレスブックを使う

アドレスブックを使うと、以下のことができます。

• 連絡先にメールを送信するには、「名前」列でその人物の名前を選択し、メールアドレスの左にあるラベルをクリックしてポップアップメニューを表示し、「メール送信」を選択します。
• 3 列に分かれた表示ではなく連絡先のカードだけを表示するには、左上隅にあるツールバーのカードのみを表示するボタンをクリックします。連絡先情報を抽出するには、検索フィールドにその人物の名前を入力するか、右下隅にある矢印ボタンを使って連絡先をスクロールします。
• 複数の人物にメールを送信する際に、各メールアドレスを別々に入力する代わりにグループ全員に宛てたメールを送信したい場合は、グループを作成し ます。「グループ」列の下のプラス記号 (+) のボタンをクリックしてグループの名前を入力した後、「グループ」列で「すべて」を選択してから、追加する人物の名前を「名前」列から「グループ」列の新 しいグループにドラッグします。
• またはスマートグループを作成して、スマートグループに設定した検索条件を満たす連絡先がある場合にグループを自動的にアップデートすることもできます。スマートグループを作成するには、「ファイル」メニューの「新規スマートグループ」を選択し、「スマートグループ名」フィールドに名前を入力してから、ポップアップメニューとフィールドを使って検索条件を設定します。たとえば、最初のポップアップメニューで「会社が」を選択し、右のフィールドに会社名を入力すると、その会社に勤務する人々のスマートグループを作成できます。設定が済んだら「OK」をクリックします。指定した検索条件に一致する連絡先がすべてこのスマートグループに割り当てられます。
  

  

  同僚全員などのグループに対して頻繁にメールを送信する場合、
  内容が自動的にアップデートされるスマートグループを作成します。

• 紙ベースのアドレス帳が欲しい場合は、アドレスブックのポケットサイズのコピーをプリントできます。プリントしたい人物の名前を「名前」列から選択するか、グループを選択して、「ファイル」メニューの「プリント」を選択します。表示されたダイアログの「スタイル」ポップアップメニューから「ポケット・アドレスブック」を選択して、その他の必要なオプションを選択し、「プリント」をクリックします。
• アドレスブックをバックアップしておくことをお勧めします。