L'ABC del Mac: Rubrica Indirizzi

Creare un nuovo contatto

Se desideri aggiungere un contatto alla Rubrica Indirizzi, ecco come creare una nuova scheda.

Scegli quali dati del contatto desideri inserire; i campi rimasti vuoti non verranno visualizzati nella scheda finale.

1. Apri la Rubrica Indirizzi dal Dock. Viene visualizzata una colonna Gruppo a sinistra (per raggruppare i contatti), una colonna Nome al centro (in cui vengono visualizzati tutti i nomi dei contatti del gruppo selezionato) e una scheda a destra (per visualizzare le informazioni relative al contatto selezionato).
2. Fai clic sul segno più (+) sotto la colonna Nome per creare una nuova scheda.
3. Inserisci il nome e i dati del contatto negli appositi campi, fai clic su un campo e immetti le informazioni. Ciascun tipo di contatto (telefono, e-mail, nomi, indirizzi e così via) viene raggruppato in sezioni sulla scheda.
4. A sinistra di alcuni campi si trova un menu a comparsa, che ti consente di scegliere un'etichetta per il campo. Ad esempio, se desideri inserire il numero di cellulare di una determinata persona, fai clic sul menu a comparsa accanto a uno dei campi Telefono e scegli cellulare.
5. Se la quantità di informazioni del contatto è superiore al numero di campi assegnati, fai clic sul segno più (+) di colore verde visualizzato in quella categoria per aggiungere un nuovo campo.
6. Per aggiungere altri campi, scegli Aggiungi Campo dal menu Scheda, quindi scegli una categoria dal sottomenu (ad esempio URL, Compleanno o Qualifica).
7. Utilizza la sezione Nota per aggiungere eventuali informazioni supplementari.
8. È possibile impostare la Rubrica Indirizzi in modo che venga visualizzata la foto di una persona oppure un'immagine a tua scelta. Per aggiungere un'immagine, trascinala nel riquadro accanto al nome della persona nella parte superiore della scheda.
9. Al termine, scegli Registra dal menu Archivio (oppure premi ⌘-S).

Utilizzare la Rubrica Indirizzi

Ecco alcune delle operazioni che puoi eseguire nella Rubrica Indirizzi.

• Per inviare una e-mail a uno dei tuoi contatti, seleziona il nome di quella persona nella colonna Nome, fai clic sull'etichetta a sinistra dell'indirizzo e-mail per aprire il menu a comparsa, quindi scegli Invia E-mail.
• Se preferisci visualizzare solo le schede dei contatti invece della visualizzazione a tre colonne, fai clic sul pulsante "Visualizza solo scheda" nell'angolo superiore sinistro della barra degli strumenti. Per visualizzare le informazioni relative a un contatto, digita il nome del contatto nel campo di ricerca, oppure utilizza le frecce nell'angolo superiore destro per scorrere i contatti.
• Per poter indirizzare una e-mail a un gruppo di persone senza dovere inserire ogni singolo indirizzo e-mail, dovrai creare un gruppo. Fai clic sul segno (+) sotto la colonna Gruppo, digita un nome da assegnare al gruppo, seleziona Tutto nella colonna Gruppo, quindi aggiungi i nomi trascinandoli dalla colonna Nome nel nuovo gruppo creato nella colonna Gruppo.
• Puoi anche creare un gruppo smart, ovvero un gruppo che si aggiorna automaticamente se esiste un contatto che corrisponde ai criteri di ricerca impostati per il gruppo smart. Per creare un gruppo smart, scegli Nuovo Gruppo Smart dal menu Archivio, digita il nome da assegnare al nuovo gruppo smart nell'apposito campo, quindi imposta i criteri di ricerca utilizzando il menu a comparsa e i campi. Ad esempio, scegli Società dal primo menu a comparsa e digita il nome di una società nel campo per creare un gruppo smart composto da persone appartenenti a quella società, quindi fai clic su OK. Tutti i contatti che corrispondono ai criteri di ricerca entreranno a far parte del gruppo smart.
  
  
  

  Se invii spesso e-mail a un determinato gruppo di persone, ad esempio ai tuoi colleghi,
  ti consigliamo di creare un gruppo smart, che si aggiornerà automaticamente.

• Se ti manca la classica rubrica su carta, stampa una versione tascabile della Rubrica Indirizzi. Seleziona i nomi che desideri includere nella colonna Nome, oppure seleziona un gruppo, quindi scegli Stampa dal menu Archivio. Nella finestra di dialogo visualizzata scegli Rubrica Indirizzi Tascabile dal menu a comparsa Stile, seleziona eventuali altre opzioni desiderate, quindi fai clic su Stampa.
• Puoi anche creare una copia di backup della Rubrica Indirizzi.