Mac 101: Osoitekirja

  • Viimeksi muutettu: 29 lokakuu, 2008
  • Artikkeli: HT2486
  • Vanha artikkeli: 304758

Yhteenveto

Osoitekirja tekee elämäsi tärkeiden ihmisten hallinnasta helpompaa riippumatta siitä, oletko tallentanut yhteystiedot johonkin elektroniseen laitteeseen vai onko sinulla vieläkin käytössä räsyinen vanha osoitekirjasi, henkilökohtainen ajanhallintajärjestelmä tai kasa käyntikortteja.

 

Osoitekirja pitää kaikki sinulle tärkeät ihmiset helposti tavoitettavissa.

Osoitekirjaan pystyt antamaan kaikenlaista tietoa henkilöstä, muun muassa hänen sähköpostiosoitteensa, puhelinnumeronsa, osoitteensa, kotisivunsa, chattinimensä sekä hänen elämänsä tärkeiden ihmisten nimet (muun muassa puolison, äidin, isän, sisarusten ja avustajan). Koska Osoitekirja on koko järjestelmässä toimiva ohjelma, pystyt lähettämään yhteyshenkilölle sähköpostia, aloittamaan hänen kanssaan pikaviestikeskustelun tai käymään hänen kotisivuillaan suoraan Osoitekirjan kortista. Voit myös tulostaa osoitelappuja.

Tuotteet, joita asia koskee

Osoitteisto

Uuden yhteyshenkilön luominen

Jos haluat lisätä henkilön Osoitekirjaasi, luo uusi kortti seuraavalla tavalla.

Voit lisätä niin paljon tai niin vähän yhteystietoja kuin haluat: jos jätät jonkin kentän tyhjäksi, sitä ei näy valmiissa kortissa.

  1. Avaa Osoitekirja Dockista. Liitännässä näkyy vasemmalla Ryhmä-sarake (yhteyshenkilöiden ryhmittelyä varten), keskellä Nimi-sarake (jossa näkyvät kaikkien valitsemasi ryhmän yhteyshenkilöiden nimet) ja oikealla korttipaneeli (valitun yhteyshenkilön tietojen katselua varten).

  2. Luo uusi yhteystietokortti osoittamalla Nimi-sarakkeen alla olevaa plusmerkkiä (+).

  3. Anna henkilön nimi ja yhteystiedot niille varattuihin kenttiin: osoita vain kenttää ja ala kirjoittaa. Huomaa, että kaikki yhteystietotyypit (puhelin, sähköposti, nimet, osoitteet ja niin edelleen) ryhmitellään kortissa omiin osioihinsa.

  4. Joidenkin kenttien vasemmalla puolella on ponnahdusvalikko, josta voit valita kentälle osoitelapun. Jos esimerkiksi haluat lisätä jonkun yhteyshenkilön matkapuhelinnumeron, osoita minkä tahansa Puhelin-kentän vieressä olevaa ponnahdusvalikkoa ja valitse matka.

  5. Jos haluat lisätä enemmän tietoja kuin valmiina oleviin kenttiin mahtuu, lisää uusi kenttä osoittamalla kyseisen kategorian vieressä olevaa vihreää plusmerkkiä (+).

  6. Voit lisätä uusia kenttiä valitsemalla Kortti-valikosta Lisää kenttä ja valitsemalla sitten alivalikosta kategorian (kuten URL, Syntymäpäivä tai Ammattinimike).

  7. Jos haluat lisätä lisätietoja, kirjoita ne Huomautus-osioon.

  8. Voit asettaa Osoitekirjaan valokuvan yhteyshenkilöstä tai minkä tahansa muun kuvan kuvaamaan henkilöä. Voit lisätä kuvan vetämällä minkä tahansa kuvatiedoston kortin yläosassa henkilön nimen vieressä olevaan neliönmuotoiseen kenttään.

  9. Kun olet valmis, valitseTallennaTiedosto-valikosta (tai paina Command-S).

Osoitekirjan käyttäminen

Seuraavassa kuvataan joitakin niistä toiminnoista, jotka ovat käytettävissä Osoitekirjassa.

  • Voit lähettää sähköpostiviestin jollekin yhteyshenkilöistäsi valitsemalla hänen nimensä Nimi-sarakkeesta, avaamalla ponnahdusvalikon osoittamalla sähköpostiosoitteen vasemmalla puolella olevaa merkkiä ja valitsemalla Lähetä sähköpostia.

  • Jos haluat nähdä vain yhteystietokortit kolmiosaisen ikkunan sijasta, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Näytä vain kortti" -painiketta. Voit tuoda henkilön yhteystiedot näkyviin joko kirjoittamalla hänen nimensä hakukenttään tai selaamalla yhteyshenkilöitäsi oikeassa alakulmassa olevien nuolipainikkeiden avulla.

  • Jos haluat lisätä useamman henkilön osoitteet sähköpostin vastaanottajiksi sen sijaan, että kirjoittaisit erikseen jokaisen osoitteen, voit luoda ryhmän. Osoita Ryhmä-sarakkeen alla olevaa plusmerkkiä (+), kirjoita ryhmälle nimi, Valitse Ryhmä-sarakkeesta Kaikki ja lisää sitten yhteyshenkilöt ryhmään vetämällä heidän nimensä Nimi-sarakkeesta uuteen ryhmääsi Ryhmä-sarakkeessa.

  • Voit luoda myös Älykkään ryhmän eli ryhmän, joka päivittyy automaattisesti, kun lisäät uuden yhteystiedon, jonka hakuehdot ovat Älykkäälle ryhmälle asettamiesi hakuehtojen mukaiset. Voit luoda Älykkään ryhmän valitsemalla Uusi Älykäs ryhmäTiedosto-valikosta, kirjoittamalla Älykäs ryhmä -kenttään ryhmän nimen, asettamalla hakuehdot ponnahdusvalikkojen ja kenttien avulla: esimerkiksi luoda Älykkään ryhmän, jossa on tietyn yrityksen edustajia valitsemalla ensimmäisestä ponnahdusvalikosta Yritys, kirjoittamalla yrityksen nimen kenttään ja valitsemalla OK. Kaikki hakuehtoja vastaavat yhteyshenkilöt liitetään tämän Älykkään ryhmän jäseniksi.

    Jos lähetät usein sähköpostia tietylle ryhmälle, kuten työkavereillesi,
    voit luoda Älykkään ryhmän, joka päivittyy automaattisesti.

  • Jos kaipaat paperista osoitekirjaa, voit tulostaa taskukokoisen version Osoitekirjastasi. Valitse osoitekirjaan haluamasi nimet Nimet-sarakkeesta tai valitse ryhmä, ja valitse sitten Tulosta Tiedosto-valikosta. Valitse näyttöön avautuvassa valintaikkunassa Taskuosoitekirja, ja valitse ikkunan Tyyli-ponnahdusvalikosta haluamasi asetukset. Osoita sitten Tulosta.

  • On myös hyvä ottaa varmuuskopio osoitekirjasta.

Vinkki: Haluatko lisätietoja Osoitekirjasta? Niitä on tarjolla Mac-tietokoneesi sisäänrakennetuissa Osoitekirja-ohjeissa (valitse Osoitekirjassa Osoitekirja-ohjeet Ohjeet-valikosta).

 

↑ Siirry Työ ja huvi -sisällysluetteloon Siirry Oppituntiin 3: Automator →
Not helpful Somewhat helpful Helpful Very helpful Solved my problem