El·ABC del Mac: Agenda

Crear un nuevo contacto

Si quieres añadir alguien a Agenda. Así es cómo puedes crear una nueva tarjeta.

Introduce tanta información de contacto como desees; si dejas un campo en blanco, éste no aparecerá en la tarjeta final.

1. Abre Agenda desde el Dock. La interfaz muestra una columna Grupo a la izquierda (para agrupar los contactos), una columna Nombre en el medio (que muestra los nombres de los contactos de tu grupo seleccionado) y un panel de tarjeta a la derecha (para ver la información de un contacto seleccionado).

2. Haz clic en el botón de signo más (+) debajo de la columna Nombre para crear la tarjeta de un nuevo contacto.

3. Introduce el nombre y la información de contacto de la persona en los campos correspondientes; simplemente haz clic en un campo y comienza a escribir. Recuerda que cada tipo de contacto (Teléfono, Correo electrónico, Nombres, Direcciones, etc.) se agrupa en secciones de la tarjeta.

4. Algunos de los campos muestran un menú emergente a la izquierda, lo que te permite elegir una etiqueta para ese campo. Por ejemplo, si quieres introducir el número de teléfono del celular de alguien, haz clic en el menú emergente situado al lado de cualquier campo Teléfono y elige móvil.

5. Si tienes más información de contacto de la que permiten los campos, haz clic en el botón del signo más (+) que aparece en la sección de esa categoría para añadir otro campo.

6. Para añadir más campos, desde el menú Tarjeta, elige Añadir campo y luego elige una categoría del submenú (por ejemplo, URL, Cumpleaños o Cargo).

7. Si quieres añadir alguna información adicional, escríbela en la sección Nota.

8. Puedes hacer que Agenda muestre una fotografía de la persona o cualquier imagen que desees. Para añadir una fotografía, simplemente arrastra cualquier archivo de imagen hasta el cuadrado situado al lado del nombre de la persona en la parte superior de la tarjeta.

9. Cuando hayas acabado, elige Guardar en el menú Archivo (o presiona Comando-S).

Uso de Agenda

A continuación se enumeran algunas cosas que puedes hacer en Agenda.

• Para enviar un mensaje de correo electrónico a uno de tus contactos, selecciona el nombre de la persona en la columna Nombre, haz clic en la etiqueta situada a la izquierda de la dirección de correo electrónico para abrir el menú emergente, y elige Enviar correo.

• Si prefieres ver sólo tarjetas de contactos en lugar de la pantalla con tres paneles, haz clic en el botón "Ver sólo tarjeta" en la barra de herramientas de la esquina superior izquierda. Para obtener la información de contacto de alguien, escribe su nombre en el campo de búsqueda o usa los botones de flecha situados en la esquina inferior derecha para desplazarte por tus contactos.

• Si quieres dirigirte a un grupo de personas en un mensaje de correo electrónico en lugar de introducir todas sus direcciones de correo electrónico, crea un grupo. Haz clic en el botón de signo más (+) debajo de la columna Grupo, escribe un nombre para tu grupo, selecciona Todos en la columna Grupo y arrastra los nombres de la columna Nombre hasta tu nuevo grupo en la columna Grupo para añadirlos.

• También puedes crear un Grupo inteligente, un grupo que se actualiza automáticamente si algún contacto se encuadra dentro del mismo criterio de búsqueda que establezcas para un Grupo inteligente. Para crear un Grupo inteligente, elige Nuevo grupo inteligente del menú Archivo, escribe un nombre en el campo Nombre de grupo inteligente, establece tus criterios de búsqueda mediante el uso de menús y campos emergentes, por ejemplo, elige Empresa del primer menú emergente, escribe el nombre de una empresa en el campo para crear un Grupo inteligente de personas de esa empresa y finalmente haz clic en OK. Cualquier contacto que coincida con tu criterio de búsqueda se convertirá en parte de este Grupo inteligente.

  

  Si envías con frecuencia mensajes de correo electrónico a un grupo de personas, como tus colegas de trabajo,
  crea un Grupo inteligente, que se actualizará automáticamente por sí mismo.

• Si echas de menos tener una agenda tangible, imprime una versión de tamaño bolsillo de Agenda. Selecciona los nombres que deseas incluir de la columna Nombres, o selecciona un grupo y elige Imprimir del menú Archivo. En el cuadro de diálogo resultante, elige Agenda de bolsillo del menú emergente Estilo, selecciona cualquier otra opción que desees y haz clic en Imprimir.

• También es una buena idea realizar una copia de seguridad de tu agenda.