Mac Grundkurs: Adressbuch

Wenn Sie jemanden in Adressbuch aufnehmen möchten, erstellen Sie wie folgt eine neue Karte.

Geben Sie so viel (oder wenig) Informationen ein, wie Sie wünschen; wenn Sie ein Feld leer lassen, wird es auf der Karte später nicht angezeigt.

1. Öffnen Sie Adressbuch über das Dock. Die Oberfläche zeigt auf der linken Seite die Spalte "Gruppe" (für das Gruppieren von Kontakten) an, in der Mitte die Spalte "Name" (die alle Kontaktnamen der ausgewählten Gruppe enthält) sowie auf der rechten Seite eine Karte (zum Anzeigen der Informationen des ausgewählten Kontakts).
2. Klicken Sie in das Pluszeichen (+) unter der Spalte "Name", um einen neuen Kontakt zu erstellen.
3. Geben Sie den Namen und die Kontaktdaten der Person in die Felder ein; klicken Sie dazu einfach in ein Feld und beginnen Sie zu schreiben. Beachten Sie, dass jede Kontaktart (Telefon, E-Mail, Namen, Adressen usw.) auf der Karte in Abschnitte gegliedert ist.
4. Manche Felder haben auf der linken Seite ein Einblendmenü, aus dem Sie eine Bezeichnung für das Feld auswählen können. Wenn Sie beispielsweise die Handynummer einer Person eingeben möchten, klicken Sie in das Einblendmenü neben "Telefon" und wählen Mobiltelefon.
5. Wenn Sie mehr Kontaktdaten als Felder haben, klicken Sie in das grüne Pluszeichen (+), das im Kategorieabschnitt angezeigt wird, um ein weiteres Feld hinzuzufügen.
6. Zum Hinzufügen weiterer Felder wählen Sie aus dem Menü Visitenkarte die Option Feld hinzufügen und wählen dann eine Kategorie aus dem Untermenü aus (z. B. URL, Geburtstag oder Position).
7. Wenn Sie zusätzliche Informationen festhalten möchten, geben Sie diese im Abschnitt "Notizen" ein.
8. Adressbuch kann ein Bild der Person oder ein beliebiges anderes Bild anzeigen. Um ein Bild hinzuzufügen, ziehen Sie einfach eine Bilddatei in das Quadrat neben dem Namen der Person oben auf der Karte.
9. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie aus dem Menü Ablage die Option Sichern (oder drücken Befehlstaste-S).

Adressbuch verwenden

Hier werden einige der Dinge, die Sie mit Adressbuch tun können, vorgestellt.

• Wenn Sie einem Ihrer Kontakte eine E-Mail senden möchten, wählen Sie den Namen der Person in der Spalte "Name" aus, klicken in die Bezeichnung links von der E-Mail-Adresse, um das Einblendmenü zu öffnen, und wählen E-Mail senden.
• Wenn Sie nur Visitenkarten anstatt der dreispaltigen Anzeige sehen möchten, klicken Sie in die Taste "Nur Visitenkarte einblenden" in der Symbolleiste oben links im Fenster. Wenn Sie die Kontaktdaten einer Person anzeigen möchten, geben Sie entweder deren Namen in das Suchfeld ein oder blättern mit den Pfeiltasten in der unteren rechten Ecke durch die Kontakte.
• Wenn Sie einer Gruppe eine E-Mail senden möchten, ohne alle Adressen einzeln eingeben zu müssen, erstellen Sie eine Gruppe. Klicken Sie in das Pluszeichen (+) unter der Spalte "Gruppe", geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, wählen Sie "Alle" in der Spalte und ziehen Sie dann die Namen aus der Spalte "Name" in die neue Gruppe, um sie hinzuzufügen.
• Sie können auch eine intelligente Gruppe erstellen, also eine Gruppe, die sich selbst aktualisiert, wenn ein Kontakt die für die intelligente Gruppe festgelegten Kriterien erfüllt. Zum Erstellen einer intelligenten Gruppe wählen Sie Neue intelligente Gruppe aus dem Menü Ablage, geben einen Namen in das Feld "Name der intelligenten Gruppe" ein, legen mit den Einblendmenüs und Feldern Kriterien fest, d. h. Sie wählen beispielsweise Firma im ersten Einblendmenü und geben in das Feld einen Firmennamen ein, um eine intelligente Gruppe für Leute bei dieser Firma zu erstellen, und klicken in "OK". Alle Kontakte, die Ihren Kriterien entsprechen, werden Teil dieser intelligenten Gruppe.
  
  
  

  Wenn Sie häufig E-Mails an eine bestimmte Personengruppe, wie z. B. Ihre Kollegen, senden,
  erstellen Sie eine intelligente Gruppe, die sich selbst aktualisiert.

• Wenn Sie ihr altes, greifbares Adressbuch vermissen, drucken Sie eine Version des Adressbuchs im Taschenformat aus. Wählen Sie die einzubeziehenden Namen in der Spalte "Name" aus oder wählen Sie eine Gruppe und wählen Sie dann Drucken aus dem Menü Ablage. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialog die Option Taschen-Adressbuch aus dem Einblendmenü Stil aus, nehmen Sie ggf. weitere Einstellungen vor und klicken Sie in "Drucken".
• Es schadet auch nicht, Ihr Adressbuch zu sichern.