Mac 101: Adressebog

Oprettelse af en ny kontaktperson

Sådan opretter du et nyt kort for at føje en person til Adressebog:

Skriv de ønskede kontaktoplysninger. Hvis du undlader at udfylde et felt, vises det ikke på det endelige kort.

1. Åbn Adressebog fra Dock. I grænsefladen vises kolonnen Gruppe til venstre (til gruppering af kontaktpersoner), kolonnen Navn i midten (hvor alle navne på kontaktpersoner i den valgte gruppe vises) og et kortvindue til højre (til visning af en valgt kontaktpersons oplysninger).

2. Klik på knappen med plustegnet (+) under kolonnen Navn for at oprette et nyt kontaktpersonkort.

3. Klik i de relevante felter, og skriv personens navn og kontaktoplysninger. Bemærk, at de enkelte typer kontaktoplysninger (telefon, e-post, navne, adresser osv.) er grupperet på kortet.

4. Ved nogle af felterne vises der en lokalmenu til venstre, hvilket gør det muligt at vælge et navn til det pågældende felt. Hvis du f.eks. vil skrive en persons mobiltelefonnummer, skal du klikke på lokalmenuen ud for et telefonfelt og vælge mobil.

5. Hvis du har flere kontaktoplysninger end de tildelte felter, skal du klikke på det grønne plustegn (+), der vises i det pågældende kategoriafsnit, for at tilføje et andet felt.

6. Hvis du vil tilføje yderligere felter, skal du vælge Tilføj felt i Kort-menuen og derefter vælge en kategori i undermenuen (f.eks. URL, Fødselsdag eller Stilling).

7. Hvis du vil tilføje yderligere oplysninger, skal du skrive dem i afsnittet Note.

8. Du kan få vist billeder af kontaktpersonerne eller et andet billede i Adressebog. Hvis du vil tilføje et billede, skal du blot trække et billedarkiv til kvadratet ud for personens navn øverst på kortet

9. Vælg Arkiver i Arkiv-menuen (eller tryk på Kommando-S), når du er færdig.

Brug af Adressebog

Nedenfor kan du se nogle af de opgaver, du kan udføre i Adressebog:

• Hvis du vil sende en e-post-besked til en af dine kontaktpersoner, skal du vælge den pågældendes navn i kolonnen Navn, klikke på mærkaten til venstre for e-post-adressen for at åbne lokalmenuen og vælge Send e-post.

• Hvis du foretrækker kun at få vist kontaktpersonkortene i stedet for de tre vinduer, skal du klikke på knappen "Vis kun kort" på værktøjslinjen øverst til venstre. Hvis du vil have vist en persons kontaktoplysninger, skal du skrive den pågældendes navn i søgefeltet eller bruge pileknapperne nederst til højre til at rulle gennem kontaktpersonerne.

• Hvis du vil sende en e-post-besked til en gruppe personer, kan du oprette en gruppe i stedet for at skrive hver enkelt e-post-adresse. Klik på knappen med plustegnet (+) under kolonnen Gruppe, skriv et navn til gruppen, vælg Alle i kolonnen Gruppe, og træk derefter navne fra kolonnen Navn til den nye gruppe i kolonnen Gruppe for at tilføje dem.

• Du kan også oprette en smart gruppe, en gruppe, der automatisk opdateres, hvis en kontaktperson opfylder de samme søgekriterier, du har indstillet for en smart gruppe. Hvis du vil oprette en smart gruppe, skal du vælge Ny smart gruppe i Arkiv-menuen, skrive et navn i feltet Navn på smart gruppe og indstille søgekriterierne ved hjælp af lokalmenuerne og felterne. Vælg f.eks. Firma i den første lokalmenu, og skriv et firmanavn i feltet for at oprette en smart gruppe med personer i det pågældende firma, og klik på OK. Kontaktpersoner, der opfylder søgekriterierne, bliver en del af denne smarte gruppe.

  

  Hvis du ofte sender e-post til en gruppe personer, f.eks. alle dine kolleger,
  kan du oprette en smart gruppe, som automatisk opdateres.

• Hvis du savner at have en almindelig adressebog, kan du udskrive en version af Adressebog i lommeformat. Vælg de navne, du vil medtage, i kolonnen Navne, eller vælg en gruppe, og vælg Udskriv i Arkiv-menuen. Vælg Adressebog i lommeformat i Layout-lokalmenuen, angiv eventuelle andre valg, og klik på Udskriv.

• Det er også en god idé at tage en sikkerhedskopi af adressebogen.